Le choix de la date est essentiel dans l’organisation d’un mariage. Il faut bien garder en tête que la préparation d’un mariage prend beaucoup de temps. Plusieurs paramètres doivent être pris en compte. Tout d’abord, il faut savoir que la recherche du lieu, du traiteur et de tous les intervenants nécessaires au bon déroulement de votre mariage nécessite au moins six mois, dans l’idéal plus longtemps encore. Donc, à partir du moment où vous commencez à organiser ce grand jour, fixez une date éloignée de près d’un an si vous souhaitez préparer votre mariage en toute tranquillité. Gardez aussi en tête que si vous souhaitez un mariage religieux, ce délai peut être rallongé par les impératifs de votre confession (réunions de préparation, conversion de l’un des époux avant le mariage…).
« Nous sommes en mai mon amour, impossible que tout soit prêt avant au mieux décembre »
Une fois fixée la limite minimum de temps il faut décider de la période de l’année à laquelle votre mariage aura lieu. Ici, pensez aux détails logistiques : pour permettre à vos proches qui ont des enfants de venir, regardez le calendrier scolaire
– est-ce vraiment une bonne idée de fêter notre mariage la veille de la rentrée scolaire ? – ; réfléchissez aux difficultés techniques pour vos proches habitant à l’étranger et que vous souhaitez voir – Tante Jeannine vient de me dire que si nous faisons ça au nouvel an elle ne pourra pas venir car les billets d’avions sont trop chers à cette période de l’année. Il vous faudra aussi réfléchir à la météo que vous souhaitez à votre mariage – euh, mon amour, je doute que nous ayons le mariage ensoleillé de nos rêves si nous le faisons en novembre. Enfin, garder en tête que le temps qu’il fera peut avoir des effets catastrophique selon l’endroit que vous choisissez – je rêve de me marier dans un champ mais quelque chose me dit qu’en mars ça sera surtout un mariage dans la boue… Dernier point, pour que vos proches puissent venir s’amuser avec vous tout en ayant le temps de récupérer après, jetez un œil aux week-ends prolongés d’un jour férié !
En même temps que vous choisissez une date, pensez au lieu de votre mariage. Il vous faudra, là encore, prendre en compte l’éloignement géographique de vos proches et vos envies. Traditionnellement, c’est la ville de la mariée qui était choisie pour accueillir les festivités car c’étaient les parents de la dulcinée qui se chargeaient de l’organisation de ce grand jour. Malheureusement, il est de plus en plus rare de nos jours de disposer d’une maison de famille assez grande pour accueillir tout le monde. Vous avez donc un vaste éventail de possibilités quant au lieu de votre mariage. Dans la ville que vous habitez – pratique –, dans la ville de vos parents – ça leur évitera un long trajet –, là où vous vous êtes rencontrés – tellement romantique… En fonction de la localité où vous souhaitez vous unir, réfléchissez ensuite à la salle qui vous accueillera. Là encore le choix est vaste. Renseignez-vous sur les capacités d’accueil et les services proposés, ainsi bien sûr que sur les tarifs afin de ne pas « exploser » votre budget ! La liste des possibilités est très longue alors prenez votre temps pour être sûrs de trouver votre lieu idéal. N’hésitez pas à demander à visiter lieux avant de faire votre choix. Prenez des photos pour y réfléchir à tête reposée chez vous par la suite. Demandez aussi les différences de tarif en fonction des jours et de la période dans l’année (la plupart des salles proposées à la location ont des grilles tarifaires différentes en fonction de la saisonnalité de l’activité). Prenez votre temps pour être sûr de choisir un lieu adapté à vos besoins et envies.
Une fois la date et le lieu arrêtés, il faut vous pencher sur les prestataires de service ,qui vous aideront à recevoir vos proches et à vous organiser.
Ces prestataires sont souvent un peu chers et pour éviter de payer le prix fort ou de vous retrouver avec un service inutile, il faut, là encore, prendre votre temps et comparer les prestations. Le coût d’un mariage est vite vertigineux et c’est pourquoi vous devez vous demander pour chaque prestataire si vous avez vraiment besoin de ce service – à quoi bon un voiturier alors qu’il y aune parking de 2000 places à deux minutes à pied ? N’ayez pas honte de chercher à négocier les tarifs si vous demandez plus ou moins que ce qui est prévu initialement par le prestataire !
Il existe de très nombreux services proposés pour un mariage, certains classiques et d’autres moins. On pense généralement tout de suite au traiteur et à l’animation par un disc-jockey ou autre mais il existe aussi des décorateurs spécialisés, des voituriers, du personnel d’accueil ou de sécurité… Rentrent aussi dans cette catégorie les coiffeurs ou spécialistes de l’esthétique, les loueurs d’accessoires de mariés, les graphistes et imprimeurs pour les faire-part ou encore les photographes professionnels. Vous n’aurez peut-être pas besoin de tout ce personnel mais sachez qu’il existe et est parfois bien utile pour que votre jour J se déroule comme vous l’espériez.
Vous trouverez dans « Plus de conseils » des conseils (Ô surprise !) concernant les détails de vos préparatifs et le choix de vos prestataires.