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Mariage et Seminaire
Astuces et conseils pour bien organiser votre seminaire
Selon le type séminaire
Il existe deux grands types de séminaires : les résidentiels et les semi-résidentiels. Leur organisation diffère grandement et ils n’ont généralement pas les mêmes buts.
Le séminaire semi-résidentiel est en général situé à proximité de l’implantation d’origine de l’entreprise afin de permettre aux collaborateurs de rentrer chez eux le soir sans que leurs trajets ne soient excessivement rallongés. Il s’agit le plus souvent de séminaires de travail ou de formation. Ce type d’évènement suppose un service de restauration au déjeuner mais aucunement le logement ou le repas du soir des participants sauf cas exceptionnels.
Le séminaire semi-résidentiel dure deux ou trois jours habituellement. Les lieux calmes et professionnels sont parmi les plus demandés. Vous pouvez par exemple réserver un Palais des Congrès ou encore un musée ou un théâtre si vous souhaitez une touche d’originalité pour marquer l’évènement. Pensez aux prestataires de service qui pourront vous accompagner dans le bon déroulement de ces journées : hôtesses d’accueil, personnel de service… Il faut prévoir très précisément l’emploi du temps de chacun des intervenants et des participants, temps de pause et de détente compris avec, pourquoi pas, une activité commune au programme. Les activités le plus plébiscitées pour ce genre de séminaire sont celles qui relaxent tout en n’occupant que peu de temps, une initiation au massage shiatsu par exemple permet une pause apaisante et tonifiante en milieu de journée.
L’organisation d’un séminaire semi-résidentiel est une occupation très prenante et nécessite souvent d’avoir recours aux services d’une agence spécialisée ou d’une assistante expérimentée. Il faut compter d’un à trois mois de préparation pour que cet évènement corresponde parfaitement à vos attentes.
Les séminaires résidentiels quant à eux servent plus souvent à des fins de cohésions des équipes ou de coatching des personnalités. Pour ce type d’occasion, il n’est pas rare que le lieu choisi soit plus éloigné du siège de la société afin de permettre un cadre plus informel et le rapprochement des collaborateurs.
Les lieux d’hébergement privilégiés pour ce type de séminaires sont les châteaux, les manoirs ou encore les hôtels lointains. Les prestataires nécessaires sont moins nombreux sur ce type d’évènement puisque la plupart de ces lieux proposent leurs propres personnels de service. Néanmoins, il faut toujours s’assurer que les séminaristes ne manqueront de rien sur place. Ne pas hésiter donc à demander des détails sur le type de prestations proposé et surtout sur les surcoûts éventuellement liés. Ces séminaires résidentiels supposent le plus souvent des activités de groupe. Selon que vous souhaitiez encourager le travail d’équipe ou une saine compétition, les occupations proposées pour les temps de repos seront différentes. Vous pouvez aussi préférer la méditation et le bien-être à travers d’autres animations.
Pour développer le travail d’équipe, vous pouvez proposer à vos collaborateurs une expérience de canoë-kayak ou encore un parcours accro-branche. Pour favoriser une meilleure entente entre les membres d’un groupe proposez un atelier de cuisine gastronomique ou un atelier créatif. Pour mettre en place une compétition entre vos collaborateurs un tour de karting est tout indiqué. La palette des activités réalisables au cours d’un séminaire résidentiel est très vaste. Voyez ces moments de détente comme un chemin détourné pour atteindre vos objectifs. De plus, ils mettront la plupart des participants de bonne humeur et donnera aux participants la sensation d’être des privilégiés au sein de votre société.
Il faut compter plusieurs mois de préparation pour ce type de séminaire et, là encore, des agences évènementielles spécialisées existent pour vous aider à bien vous organiser.